In Einzelfällen verarbeiten wir Daten aufgrund Ihrer Einwilligung (Art 6 (1) a DSGVO): z.B. für die Speicherung von Bewerberdaten für eine längere Zeit.
2.1 Widerrufsrecht
Eine Einwilligung ist stets freiwillig. Wird sie nicht erteilt, entstehen keine Nachteile. Ihre Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder abgeändert werden. Bereits erfolgte Datenverarbeitungen bleiben davon unberührt. Bitte senden Sie Ihren Widerruf an unsere postalische Adresse, die Sie in der Datenschutzerklärung finden:
https://holzbau-pagels.de/index.php/datenschutz2.2 Wer erhält Ihre Daten?
Im Rahmen von Projekten erhalten andere Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten (Name, Kontaktdaten) zur Abwicklung des Projektes. Dies können sein: Architekten, Lieferanten, Subunternehmer. Dies geschieht im Interesse aller Beteiligten.
Wenn wir einen Dienstleister im Sinn einer Auftragsverarbeitung einsetzen, bleiben wir dennoch für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten. Die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter erhalten Ihre Daten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Diese sind z.B. IT- Dienstleister, die wir für Betrieb und Sicherheit unseres IT-Systems benötigen sowie Softwareanbieter für die Durchführung unserer Geschäftsprozesse.
Darüber hinaus übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb des Unternehmens, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist (z.B. Steuerberater, Behörden).
2.3 Datenübermittlung in Drittländer
In der Regel werden von uns keine personenbezogene Daten an ein Drittland übermittelt. Eine Übermittlung findet im Einzelfall nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln, geeigneter Garantien oder Ihrer ausdrücklichen Zustimmung statt.
2.4 Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Daten von Personen des Kunden/Lieferanten werden nach Beendigung der Zusammenarbeit von Holzbau Pagels GmbH aus gesetzlichen, steuerlichen, handelsrechtlichen Gründen oder Gewährleistungsansprüchen aufbewahrt. Die Daten dürfen erst nach Ablauf von gesetzlichen Pflichten gelöscht werden.
Bei Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, werden die Daten erst nach Beendigung der Rechtsstreitigkeiten gelöscht.
Daten von Bewerbern werden in der Regel nach 6 Monaten gelöscht, eine längere Aufbewahrung erfolgt nur mit der Einwilligung des Bewerbers.
2.5 Verarbeitung personenbezogener Daten zu Werbezwecken
Holzbau Pagels GmbH führt in der Regel keine Werbemaßnahmen durch. Sollte dies in Einzelfällen vorkommen, können Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke jederzeit widersprechen. Nutzen Sie dazu bitte die im Impressum angegebene Adresse oder die E-Mailadresse
info@holzbau-pagels.de.
2.6 Profiling
Personenbezogene Daten werden von uns nicht für Profiling, Datenanalyse, Marktforschung oder Werbung genutzt.
3 Besondere Hinweise zur Nutzung von Office 365
Wir nutzen Office 365 von Microsoft zur Durchführung unserer Büroarbeiten sowie zur Kommunikation für Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und zur Online-Zusammenarbeit. Unser Interesse besteht in der Vereinfachung von IT-Prozessen, der internen und externen Kommunikation, der Bearbeitung von Anfragen, der Steigerung der Effizienz sowie der Förderung unternehmensübergreifender Zusammenarbeit.
Office 365 ist ein Service der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown Dublin 18, Ireland. Bei der Nutzung von Office 365 werden verschiedene Datenarten und dabei auch personenbezogene Daten verarbeitet. Dafür haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Microsoft geschlossen. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag ist in den Online Service Terms (OST) enthalten.
https://www.microsoft.com/de-de/servicesagreement
https://www.microsoft.com/en-us/licensing/product-licensing/products3.1 Kategorien der verarbeiteten Daten und Rechtsgrundlagen
Bei der Nutzung von Office 365 verarbeitet Microsoft eine Vielzahl von Daten.
Welche personenbezogenen Daten genau verarbeitet werden, hängt vom Einzelfall ab:
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ ist Art. 6 (1) b DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden. Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 (1) f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht an der effektiven Durchführung von Online-Meetings.
Eine Aufzeichnung von Audio- oder Videoinhalten erfolgt nur mit Ihrem Einverständnis, Sie werden darauf jeweils im Vorfeld hingewiesen. Die Rechtsgrundlagen hierzu ist Art. 6 (1) a DSGVO.
Weitere Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Microsoft Teams finden Sie oben oder hier:
https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy.
4.1 Widerspruchsrecht
Verarbeiten wir Ihre Daten aus berechtigtem Interesse, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung jederzeit Widerspruch einlegen. Dies würde auch für ein Profiling gelten, was wir durchführen. Wir verarbeiten dann Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wir führen Ihnen gegenüber keine Werbemaßnahmen durch. Dennoch müssen wir Sie darauf hinweisen, dass Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen können.
4.2 Beschwerderecht
Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Fragen aufklären zu können. Bitte kontaktieren Sie uns entweder postalisch (Adresse siehe oben) per E-Mail:
info@holzbau-pagels.de
Zudem steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter und die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes Schleswig-Holstein als Ansprechpartner zur Verfügung.
